Política de privacidade

Responsável pelo tratamento

Clube Desportivo de Sobrado, com sede na Avenida dos Desportos, 4440-369 Sobrado. Contacto para assuntos de proteção de dados: c.d.sobrado@gmail.com.

Que dados recolhemos

Sócios: nome, contactos, morada, data de nascimento, número de sócio e histórico de quotas.
Atletas de formação: dados de identificação e dados do encarregado de educação.
Mensagens de contacto e pedidos de adesão enviados pelo site.
Comprovativos de pagamento carregados na área reservada.

Finalidades e fundamento

Os dados são tratados para gestão de sócios, gestão desportiva e cumprimento de obrigações legais e federativas, com base na execução do vínculo associativo, no consentimento (quando aplicável) e no interesse legítimo do clube.

Menores de idade

Os dados de atletas menores são fornecidos e autorizados pelo encarregado de educação. Publicamente, apenas apresentamos o ano de nascimento, nunca a data completa.

Conservação e anonimização

Conservamos os dados durante a relação com o clube e pelos prazos legais aplicáveis. Findos esses prazos, os registos de antigos sócios são anonimizados, mantendo-se apenas informação estatística. Prazos de referência:

Dados de sócios e atletas: durante o vínculo e, depois, anonimização.
Documentos contabilísticos e comprovativos: 10 anos, por obrigação legal.
Mensagens de contacto e pedidos de adesão não concretizados: 2 anos.
Histórico de emails enviados e de avisos automáticos: 2 anos.
Registos de sessão e de dispositivos com sessão iniciada: 90 dias.
Registos técnicos de segurança (incluindo endereço IP): 180 dias.
Registo de auditoria de operações na plataforma: 5 anos.

Registos de segurança

Para proteger as contas e prevenir abusos, guardamos registos de tentativas de entrada, bloqueios de formulários e alterações de permissões, que podem incluir o endereço IP e o email parcialmente ocultado. O fundamento é o interesse legítimo na segurança do sistema e estes registos são eliminados ao fim de 180 dias.

Onde estão alojados e quem nos presta serviços

Os dados são alojados em servidores na União Europeia. O acesso é restrito a membros da direção e da secretaria com funções atribuídas. Recorremos aos seguintes prestadores, todos vinculados por contrato de subcontratação:

Alojamento da aplicação e base de dados (região da União Europeia).
Rede de distribuição de conteúdos e proteção anti-robôs.
Serviço de envio de emails automáticos (avisos de quota e de exame médico).
OpenStreetMap, apenas se pedir para ver o mapa na página de contactos (ver abaixo).
Meta Platforms (Facebook e Instagram), quando o clube publica uma notícia nas redes sociais oficiais. Nesse caso, o texto e a fotografia da notícia são transferidos para a Meta, que é uma entidade dos Estados Unidos.

Publicações nas redes sociais

As notícias do clube podem ser publicadas na Página de Facebook e na conta de Instagram oficiais. Só é enviado o que já está publicado no site: título, resumo e fotografia. Não enviamos listas de sócios, contactos nem dados de atletas. Fotografias em que sejam reconhecíveis atletas menores só são publicadas com autorização escrita do encarregado de educação, que pode ser retirada a qualquer momento — nesse caso retiramos a publicação.

Mapa da página de contactos

O mapa da página de contactos não é carregado automaticamente. Só quando carrega no botão para ver o mapa é que o seu navegador contacta os servidores do OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation), que recebem o seu endereço IP e dados técnicos do navegador para mostrar o mapa. Se não carregar no botão, nenhum dado é enviado ao OpenStreetMap. O fundamento é o seu consentimento, dado nesse momento.

Livro de Reclamações Eletrónico

O clube dispõe de Livro de Reclamações físico, na sede, e eletrónico, nos termos do Decreto-Lei n.º 156/2005, na redação do Decreto-Lei n.º 74/2017. As reclamações eletrónicas são apresentadas na plataforma oficial livroreclamacoes.pt, gerida pelo Estado. Os dados que aí indicar (nome, contactos e descrição da reclamação) são recebidos pelo clube e tratados para cumprimento de obrigação legal: responder no prazo de 15 dias úteis e remeter a reclamação à entidade reguladora competente. São conservados pelo prazo legal aplicável.

Comunicações por email

Os avisos de quota e de novidades só são enviados a quem der consentimento expresso no formulário de adesão ou na área reservada. Pode retirar esse consentimento a qualquer momento, sem afetar a sua condição de sócio.

Os seus direitos

Pode pedir acesso, retificação, apagamento, limitação ou portabilidade dos seus dados, bem como opor-se ao tratamento, escrevendo para c.d.sobrado@gmail.com. Tem ainda o direito de apresentar reclamação junto da CNPD.

Cookies

Utilizamos apenas cookies e armazenamento local necessários ao funcionamento do site, à manutenção da sessão na área reservada, ao carrinho da loja e à proteção anti-robôs. Não usamos cookies de publicidade, de rastreio nem ferramentas de estatística de terceiros. Pode rever a sua escolha em «Preferências de cookies», no rodapé do site.